Como fazer um orçamento ou recibo
- Escolha o tipo: orçamento, recibo ou pedido.
- Preencha seus dados uma vez só (nome, telefone, logo e chave PIX, se quiser).
- Coloque o cliente, ou escolha um cliente já salvo.
- Adicione os itens com quantidade e preço. Desconto, frete e total são calculados sozinhos.
- Confira os detalhes (validade, prazo, forma de pagamento ou o que o recibo se refere).
- Escolha o modelo e a cor e baixe o PDF ou envie pelo WhatsApp.
Seus dados ficam guardados para os próximos documentos, e o número segue a sequência sozinho (ORC-0001, ORC-0002...).
Orçamento, pedido e recibo: qual usar
- Orçamento: antes da venda. É a proposta de preço, com validade, prazo e condições. O cliente aprova ou não.
- Pedido: a venda foi fechada. Confirma os itens, a entrega e a forma de pagamento.
- Recibo: depois do pagamento. Comprova que você recebeu o valor.
No histórico, o orçamento aprovado vira pedido ou recibo com um toque, sem digitar tudo de novo.
O que um recibo precisa ter
O Código Civil (artigo 320) diz o que dá valor de quitação ao recibo: o valor, o nome de quem pagou, o que foi pago, o tempo e o lugar do pagamento e a assinatura de quem recebeu. O gerador coloca tudo isso no texto do recibo, com o valor também por extenso, que evita rasura e dúvida.
Não precisa de cartório nem de "modelo oficial". Para pagamentos maiores, coloque o CPF ou CNPJ de quem pagou e imprima em duas vias: uma para cada lado.
Exemplo de orçamento pronto
Carlos Pinturas
(11) 99999-0000 · carlos.pinturas@email.com · Campinas, SP
Cliente: Ana Souza · Av. Brasil, 450, ap. 32 - Campinas, SP
| Descrição | Qtd. | Valor unit. | Total |
|---|---|---|---|
| Pintura de paredes internas (2 demãos, tinta acrílica) | 85 m² | R$ 18,00 | R$ 1.530,00 |
| Aplicação de massa corrida e lixamento | 30 m² | R$ 12,00 | R$ 360,00 |
| Pintura de portas (2 lados) | 4 un | R$ 90,00 | R$ 360,00 |
| Proteção de piso e móveis e limpeza final | 1 serviço | R$ 150,00 | R$ 150,00 |
| Subtotal | R$ 2.400,00 | ||
| Desconto | - R$ 80,00 | ||
| Total | R$ 2.320,00 | ||
(dois mil trezentos e vinte reais)
- Validade
- 15 dias
- Prazo
- 5 dias úteis, começando em até 1 semana após a aprovação.
- Condições de pagamento
- 50% de entrada e 50% na entrega.
- Observações
- Tinta e material por conta do cliente. Orçamento feito após visita.
Carlos Pinturas
O que colocar num orçamento
Descrição clara de cada item. "Pintura de paredes internas, 2 demãos" evita discussão depois. Quantidade e unidade (m², hora, diária, peça). Validade: preço de material muda, então 7 a 15 dias é o mais comum. Prazo de execução ou entrega, condições de pagamento (entrada, parcelas) e o que não está incluso nas observações.
O espaço "De acordo (cliente)" no fim da folha serve para o cliente assinar a aprovação.
PIX no orçamento e no pedido
Com a chave PIX preenchida, o PDF ganha um QR Code com o valor certo e o "PIX copia e cola". Como o PDF tem texto de verdade, o cliente consegue copiar o código direto do arquivo, mesmo no celular. O código segue o padrão do Banco Central e é montado no seu aparelho. Para um QR Code PIX avulso (balcão, cardápio), use o Gerador de QR Code.
Histórico, clientes e resumo do mês
Cada documento baixado ou enviado entra em "Seus documentos". Lá você marca o orçamento como aprovado ou recusado, abre de novo, duplica e vê o resumo: quanto recebeu no mês, quanto há em orçamentos esperando resposta e a sua taxa de aprovação. Os clientes ficam salvos para o próximo documento.
Como tudo fica no navegador, baixe uma cópia de segurança de vez em quando (em "Clientes, cópia de segurança e apagar").
Seus dados ficam com você
O documento é montado inteiro no seu navegador. Nada é enviado para o ToolHub: nem os seus dados, nem os dos clientes, nem os valores. Para apagar tudo, use "Apagar tudo".
Vai fechar com uma empresa? Confira os dados dela na Consulta de CNPJ. Está pensando em virar PJ ou MEI? Compare na Calculadora CLT x PJ.
Modelos prontos para cada situação
Páginas com o documento já no tipo certo, exemplo preenchido e dicas:
Perguntas frequentes
O gerador de orçamento e recibo é grátis?
Sim. Você faz quantos orçamentos, recibos e pedidos quiser e baixa o PDF sem pagar, sem cadastro e sem marca d'água.
Meus dados e os dos meus clientes ficam no site?
Não. Tudo fica salvo só no navegador do seu aparelho. Nada é enviado para o site. Para levar para outro aparelho, use "Baixar cópia (arquivo)".
Recibo feito na internet tem validade?
Sim. O que dá valor ao recibo é o conteúdo e a assinatura de quem recebeu: valor, nome de quem pagou, o que foi pago, data, local e assinatura (artigo 320 do Código Civil). Não precisa de cartório nem de modelo oficial.
Recibo substitui nota fiscal?
Não. O recibo comprova o pagamento entre as partes. Se a venda ou o serviço exige nota fiscal (por exemplo, MEI que vende para empresa), a nota precisa ser emitida no sistema da prefeitura ou da Receita.
Como mandar o orçamento pelo WhatsApp?
No celular, toque em "Enviar o PDF" e escolha o WhatsApp: o arquivo vai junto com a mensagem. No computador, baixe o PDF e use "Mensagem no WhatsApp" para abrir a conversa com o cliente e anexar o arquivo.
Dá para transformar o orçamento aprovado em recibo?
Sim. Em "Seus documentos", toque em "Fazer recibo" no orçamento. O recibo já sai com o cliente, os itens e o valor, e o orçamento fica marcado como aprovado.
Como colocar o PIX no orçamento?
Preencha a sua chave PIX em "Seus dados" e marque "Mostrar QR Code PIX". O PDF ganha o QR Code com o valor do total e o PIX copia e cola, que o cliente pode copiar direto do arquivo.
