Recibo de pagamento

Um recibo de pagamento precisa ter o valor (em número e por extenso), o nome de quem pagou, o que foi pago, a forma de pagamento, a cidade, a data e a assinatura de quem recebeu. Preencha o gerador abaixo e baixe o recibo em PDF, pronto para imprimir ou enviar.

Nada sai do seu aparelho. Seus dados, clientes e documentos ficam salvos só neste navegador.

1 Seus dados

Seus dados ficam guardados neste aparelho e entram em todos os documentos. Preencha uma vez só.

Seu nome ou da empresa CPF ou CNPJ (opcional) Opcional. CPF para autônomo, CNPJ para MEI ou empresa. Passa confiança ao cliente. Telefone / WhatsApp E-mail (opcional) Cidade e estado Endereço (opcional)

Logo (opcional)

Escolher logo Opcional. PNG ou JPG. A imagem é reduzida e fica só neste aparelho.

PIX para receber (opcional)

Opcional. Com a chave, o documento ganha um QR Code PIX com o valor certo para o cliente pagar.

Tipo da chave Chave PIX Nome no banco (se for outro) Cidade no banco (se for outra)

2 Cliente

Nome do cliente CPF ou CNPJ (opcional) Opcional. No recibo, o CPF ou CNPJ de quem pagou deixa o comprovante mais completo. Telefone / WhatsApp (opcional) Endereço (opcional) E-mail (opcional)

Os clientes ficam salvos sozinhos quando você baixa ou salva um documento.

3 Itens e valores

Um item por linha: o que você vende ou faz, a quantidade e o preço de cada um. A conta é feita sozinha.

Desconto

Em reais ou em porcentagem do subtotal.

Acréscimo (frete, taxa)

Frete, entrega, taxa de deslocamento ou outro valor somado ao total.

4 Detalhes

Número Feito sozinho em sequência. Pode mudar, se você já tem uma numeração. Data Validade (dias) Por quantos dias o preço vale. Depois disso, você pode refazer o orçamento. Cidade da assinatura (se for outra) Referente a O que foi pago. Seja específico: serviço, mês do aluguel, produto, número do pedido. Valor recebido (R$) Deixe em branco para usar o total dos itens. Preencha se o pagamento foi parcial (ex.: só o sinal). Forma de pagamento Prazo de execução ou entrega

Condições de pagamento

Observações (opcional) Garantia, o que está incluso, material por conta de quem, horário de atendimento...

5 Visual, PDF e envio

Modelo

Cor

Mostrar QR Code PIX para pagar Local, data e assinatura Espaço para o cliente assinar Duas vias na mesma folha Linha "Feito grátis no ToolHub" no rodapé

O PDF tem texto de verdade: dá para copiar o PIX copia e cola direto do arquivo. Ao baixar ou enviar, o documento vai para o histórico e o cliente fica salvo.

6 Seus documentos

Mostrar Buscar

Clientes, cópia de segurança e apagar

Tudo fica neste navegador. Para levar para outro aparelho (ou não perder se limpar o navegador), baixe a cópia e abra-a depois aqui.

Abrir cópia

Clientes salvos

Exemplo de recibo de pagamento

João Pereira

(11) 99999-0000 · São Paulo, SP

RECIBONº REC-0001

Valor: R$ 350,00

Recebi de Paulo Mendes a importância de R$ 350,00 (trezentos e cinquenta reais), referente a venda de uma bicicleta usada, aro 29, entregue nesta data. Pagamento feito em PIX. Para maior clareza, firmo o presente recibo, dando quitação do valor recebido.

João Pereira

Exemplo fictício. Toque em "Começar com este exemplo", na prévia do gerador acima, para editar e baixar o seu.

Passo a passo

Em "Seus dados", coloque o seu nome (quem recebeu o dinheiro).
Em "Quem pagou", coloque o nome e, se quiser, o CPF de quem pagou.
Em "Detalhes", diga a que o pagamento se refere e o valor recebido.
Escolha a forma de pagamento e confira a data e a cidade.
Baixe o PDF, imprima e assine. Ou envie pelo WhatsApp.

Quando usar um recibo de pagamento

Sempre que você recebe dinheiro e quer deixar registrado: venda de um objeto usado, serviço avulso, empréstimo devolvido, parcela de um acordo. O recibo protege os dois lados: quem pagou prova que pagou, e quem recebeu prova quanto e por quê.

Pagamento por PIX já deixa comprovante no banco, mas o comprovante não diz a que o dinheiro se refere. O recibo completa essa informação.

Recibo simples ou com itens

Para um valor único, deixe a lista de itens vazia e preencha só o "Valor recebido". Para vários serviços ou produtos, coloque os itens: o recibo mostra a discriminação e o total.

Se o pagamento foi só uma parte do total, preencha o valor recebido. O recibo mostra o total e o valor pago agora. Veja também o recibo de sinal.

Precisa assinar?

Sim. A assinatura de quem recebeu é o que dá valor ao recibo. Você pode imprimir e assinar à mão, ou assinar o PDF pelo celular com o gov.br (Assinatura eletrônica do governo, gratuita).