Exemplo: caderno do Mercadinho Bom Preço
A receberR$ 527,80
Clientes devendo5
VencidoR$ 190,40
| Cliente | Deve | Situação | Em aberto desde |
|---|---|---|---|
| Rafael Lima | R$ 95,00 | Atrasado há 70 dias | 03/08/2026 |
| João Batista | R$ 60,00 | Atrasado há 40 dias | 02/09/2026 |
| Maria Aparecida | R$ 160,00 | Atrasado há 10 dias | 02/10/2026 |
| Carlos Eduardo | R$ 150,00 | Vence logo | 14/10/2026 |
| Ana Paula | R$ 62,80 | Em dia | 30/10/2026 |
| Juliana Souza | R$ 0,00 | Quitado | - |
| Total a receber | R$ 527,80 | ||
Passo a passo
- Abra o caderno no celular do balcão e use "Adicionar à tela inicial" para ele abrir como aplicativo.
- Em "Minha loja", escreva o nome do mercadinho, a chave PIX e o prazo que você costuma dar (ex.: 30 dias).
- A cada venda fiado: nome, valor e "Anotar fiado". O que levou é opcional.
- No dia do pagamento do cliente, anote o "Pagou" e mande o agradecimento no WhatsApp.
Fiado é crédito: trate como dinheiro
Cada compra no fiado é dinheiro do caixa emprestado ao cliente. Se 20 clientes devem R$ 150,00 cada, são R$ 3.000,00 a menos para repor o estoque. O placar "A receber" mostra esse valor todos os dias.
Uma regra simples ajuda: o total a receber não deve passar do que você consegue ficar sem por um mês. Use o limite de fiado por cliente para segurar quem compra demais.
Separe o dinheiro da loja
O que você recebe do fiado é dinheiro da loja, não da casa. Para acompanhar os gastos pessoais em separado, use o <a class="link-interno" href="/controle-de-gastos/">controle de gastos</a> do site.
Leia também
Volte para o caderno de fiado completo ou veja outro assunto:
Perguntas frequentes
Funciona para padaria, açougue e loja de bairro?
Sim. Serve para qualquer comércio que vende a prazo: padaria, açougue, depósito de gás, loja de roupas, lanchonete, bar.
Quantos clientes cabem no caderno?
Até 1.500 clientes e 20 mil anotações por aparelho, o que dá anos de uso num mercadinho de bairro.
E se dois clientes tiverem o mesmo nome?
Use um apelido para diferenciar, como "Maria da padaria" e "Maria do prédio". O caderno não deixa cadastrar dois nomes iguais.
Os cadernos de exemplo têm clientes fictícios. Seus dados ficam só no seu aparelho: nada é enviado para o ToolHub.