Exemplo de controle de fiado de um mercadinho
A receberR$ 527,80
Clientes devendo5
VencidoR$ 190,40
| Cliente | Deve | Situação | Em aberto desde |
|---|---|---|---|
| Rafael Lima | R$ 95,00 | Atrasado há 70 dias | 03/08/2026 |
| João Batista | R$ 60,00 | Atrasado há 40 dias | 02/09/2026 |
| Maria Aparecida | R$ 160,00 | Atrasado há 10 dias | 02/10/2026 |
| Carlos Eduardo | R$ 150,00 | Vence logo | 14/10/2026 |
| Ana Paula | R$ 62,80 | Em dia | 30/10/2026 |
| Juliana Souza | R$ 0,00 | Quitado | - |
| Total a receber | R$ 527,80 | ||
Passo a passo
- Na hora da venda, toque em "Comprou fiado", digite o nome do cliente e o valor.
- Confira o prazo em "Vence em" (o caderno já sugere o seu prazo padrão).
- Quando o cliente pagar, toque em "Pagou" e anote o valor, mesmo que seja só uma parte.
- Uma vez por semana, abra a aba "Cobrar" e mande a mensagem para quem está atrasado.
- Baixe a cópia de segurança toda semana e guarde no WhatsApp ou no e-mail.
Por que trocar o caderno de papel
O caderno de papel não soma sozinho, não avisa quem atrasou e some se molhar ou se perder. No controle online, cada anotação leva dois toques, o total de cada cliente aparece na hora e a lista de atrasados se monta sozinha.
O cliente também ganha: você manda o extrato em PDF ou a lista das compras em aberto pelo WhatsApp, e acaba a discussão sobre "eu já paguei aquela".
Como o pagamento é abatido
Quando o cliente paga, o valor abate primeiro as compras mais antigas, como num caderno de verdade. Se a pessoa deve três compras e paga uma parte, a mais velha é quitada primeiro e o caderno mostra o que ainda resta de cada uma.
Assim fica fácil saber desde quando o dinheiro está na rua. No Resumo, as dívidas aparecem separadas por idade: até 30 dias, 31 a 60, 61 a 90 e mais de 90 dias.
Dá para usar com a família ou o funcionário?
Os dados ficam no aparelho onde você anota. Se mais de uma pessoa atende no balcão, o ideal é usar um celular só para o caderno. Para passar para outro aparelho, baixe a cópia de segurança e abra no outro.
Se precisar de um recibo para o cliente que quitou, use o gerador de recibo do site.
Leia também
Volte para o caderno de fiado completo ou veja outro assunto:
Perguntas frequentes
O controle de fiado é grátis?
Sim. Você usa quanto quiser, com quantos clientes precisar, sem cadastro e sem mensalidade.
Preciso de internet para anotar?
Só para abrir a página. Depois de aberta, as anotações ficam no aparelho. Para mandar a cobrança, o WhatsApp precisa de internet.
O cliente fica sabendo que está no caderno?
Só se você mandar a mensagem ou o extrato. Nada é enviado sozinho e nenhum dado sai do seu aparelho.
Posso pôr um limite de fiado por cliente?
Sim. Na ficha do cliente, em "Editar dados", preencha o limite. O caderno avisa quando a pessoa passa dele.
Os cadernos de exemplo têm clientes fictícios. Seus dados ficam só no seu aparelho: nada é enviado para o ToolHub.
