Como usar o controle de estoque
- Cadastre os produtos em "Cadastrar produto": nome, código, custo, preço de venda, estoque de hoje e estoque mínimo. Se já tem uma planilha, importe.
- Cadastre os fornecedores na aba "Repor", com o WhatsApp e o prazo de entrega, e escolha o fornecedor de cada produto.
- A cada venda, toque em "Venda", digite (ou leia) o código e a quantidade. A cada compra que chegar, use "Entrada" com o custo de cada unidade.
- Perdeu, quebrou, venceu ou usou na loja? Registre em "Perda/uso", para o estoque bater.
- Uma vez por semana, abra "Repor" e mande o pedido. Quando a mercadoria chegar, toque em "Chegou: dar entrada".
- Uma vez por mês, faça a "Contagem" e baixe a cópia de segurança.
No celular, o botão "Movimentar" fica sempre à mão no canto da tela. Dica: use "Adicionar à tela inicial" e o controle abre como um aplicativo.
O que o controle faz por você
- Placar do dia: dinheiro em estoque, quantos produtos repor e as vendas e o lucro de hoje.
- Custo médio automático: recalculado a cada compra, para mostrar a margem e o lucro de verdade.
- Hora de comprar: média de vendas por dia, para quantos dias o estoque dá e o ponto de reposição de cada produto.
- Pedido pronto: separado por fornecedor, com a quantidade sugerida (arredondada para a caixa) e a mensagem no WhatsApp ou em PDF.
- Relatórios: vendas, lucro bruto, compras e perdas do mês, gráfico dos meses, curva ABC, estoque parado e dinheiro por categoria.
- Contagem (inventário): digite o que contou e veja a diferença em reais. Folha de contagem em PDF.
- Avisos: produto que acabou, que chegou no ponto de pedir e validade chegando.
- Código de barras: leitor USB no computador ou câmera no celular Android.
- Planilhas: exporte produtos e movimentos para o Excel e importe a sua planilha antiga.
Exemplo de controle de estoque
Valor em estoqueR$ 1.358,49
Para repor3
Vendas (30 dias)R$ 3.133,92
| Produto | Estoque | Custo médio | Dá para | Situação | Comprar |
|---|---|---|---|---|---|
| Óleo de soja 900 ml | 0 un | R$ 6,80 | acabou | Zerado | 40 un |
| Feijão carioca 1 kg | 8 un | R$ 6,45 | 5 dias | Repor | 36 un |
| Arroz tipo 1 5 kg | 10 un | R$ 23,34 | 10 dias | Repor | 20 un |
| Pilha AA (cartela com 4) | 15 un | R$ 8,50 | sem vendas | Parado | - |
| Leite integral 1 L | 60 un | R$ 4,21 | 15 dias | Em dia | - |
| Queijo muçarela | 10,5 kg | R$ 32,96 | 28 dias | Em dia | - |
| Café torrado 500 g | 10 un | R$ 14,50 | 30 dias | Em dia | - |
| Iogurte de morango 170 g | 24 un | R$ 1,93 | 48 dias | Em dia | - |
| Sabão em pó 1 kg | 10 un | R$ 9,80 | 60 dias | Em dia | - |
| Água sanitária 2 L | 18 un | R$ 3,20 | 180 dias | Em dia | - |
Preço de venda, margem e lucro
Cada produto mostra a margem pelo custo médio. Se o fornecedor aumentar o preço, a margem cai na hora e você percebe. Para chegar ao preço certo, use "Calcular o preço pela margem" no cadastro do produto ou a calculadora de preço de venda e markup. Para saber a hora de comprar, veja como funciona o ponto de reposição e o estoque mínimo.
Vende fiado? Anote quem deve no caderno de fiado. Para mandar orçamento ou recibo ao cliente, use o gerador de orçamento e recibo.
Seus dados ficam com você
O controle roda inteiro no seu navegador. Nada é enviado para o ToolHub: nem os produtos, nem os preços, nem as vendas. Não há cadastro. A câmera, quando usada para ler o código de barras, também fica só no aparelho. Para levar para outro aparelho, baixe a cópia de segurança e abra no outro. Para apagar tudo, use "Apagar tudo".
Guias e calculadoras
Páginas com o controle já aberto na parte certa, exemplo e dicas:
Perguntas frequentes
O controle de estoque é grátis?
Sim. Você cadastra quantos produtos e fornecedores precisar, registra as vendas, faz o pedido pelo WhatsApp e baixa o PDF e as planilhas sem pagar, sem cadastro e sem aplicativo.
Os dados da minha loja ficam no site?
Não. Tudo fica salvo só no navegador do seu aparelho. Nada é enviado para o site. Para não perder (ou levar para outro aparelho), baixe a cópia de segurança toda semana.
Funciona com leitor de código de barras?
Sim. No computador, o leitor USB digita o código no campo "Produto" e o produto aparece na hora. No celular Android, o botão da câmera lê o código de barras.
Como o custo médio é calculado?
Pela média ponderada: a cada compra, o controle soma o valor do que já tinha com o valor da compra nova e divide pela quantidade total. As vendas saem pelo custo médio do momento, e assim o lucro de cada venda é o de verdade.
Como o controle sabe a hora de comprar?
Ele tira a média de vendas por dia dos últimos 30 dias e multiplica pelo prazo de entrega do fornecedor. Somando o estoque mínimo, chega ao ponto de reposição. Quando o saldo chega lá, o produto aparece em "Repor".
Consigo usar a planilha que eu já tenho?
Sim. Salve a planilha como CSV e use "Importar planilha de produtos". O controle lê o nome, o código, a categoria, a unidade, o estoque, o mínimo, o custo e o preço de venda.
Posso usar no celular como aplicativo?
Sim. No navegador, toque em "Adicionar à tela inicial" (ou "Instalar"). O controle abre como um aplicativo, direto no balcão ou no depósito.
Serve para produto vendido por quilo?
Sim. Escolha a unidade kg, L ou m e registre quantidades quebradas, como 1,250 kg. O custo e o preço são por quilo, litro ou metro.
