Exemplo: estoque de um mercadinho
Valor em estoqueR$ 1.358,49
Para repor3
Vendas (30 dias)R$ 3.133,92
| Produto | Estoque | Custo médio | Dá para | Situação | Comprar |
|---|---|---|---|---|---|
| Óleo de soja 900 ml | 0 un | R$ 6,80 | acabou | Zerado | 40 un |
| Feijão carioca 1 kg | 8 un | R$ 6,45 | 5 dias | Repor | 36 un |
| Arroz tipo 1 5 kg | 10 un | R$ 23,34 | 10 dias | Repor | 20 un |
| Pilha AA (cartela com 4) | 15 un | R$ 8,50 | sem vendas | Parado | - |
| Leite integral 1 L | 60 un | R$ 4,21 | 15 dias | Em dia | - |
| Queijo muçarela | 10,5 kg | R$ 32,96 | 28 dias | Em dia | - |
| Café torrado 500 g | 10 un | R$ 14,50 | 30 dias | Em dia | - |
| Iogurte de morango 170 g | 24 un | R$ 1,93 | 48 dias | Em dia | - |
| Sabão em pó 1 kg | 10 un | R$ 9,80 | 60 dias | Em dia | - |
| Água sanitária 2 L | 18 un | R$ 3,20 | 180 dias | Em dia | - |
Passo a passo
- Comece pelos 20 ou 30 produtos que mais vendem. Os outros podem entrar depois.
- Em cada produto, preencha o estoque de hoje e o estoque mínimo (o mínimo que nunca pode faltar).
- Registre as vendas no fim do dia, se não der na hora.
- Uma vez por semana, abra a aba "Repor" e mande o pedido para o fornecedor.
- Uma vez por mês, faça a contagem para conferir se o estoque bate.
Por que controlar o estoque
Estoque é dinheiro parado. Produto que falta faz o cliente comprar no concorrente. Produto que sobra prende o dinheiro que pagaria o fornecedor. Controlar o estoque é achar o meio-termo.
Com o controle em dia, você sabe o lucro de verdade de cada venda. Isso porque o custo é o custo médio do que você pagou, e não um palpite.
Feito para o dia a dia do pequeno negócio
Funciona no celular, sem instalar nada. No Android, a câmera lê o código de barras. No computador, qualquer leitor USB funciona: ele digita o código e o produto aparece.
Se você vende fiado, anote quem deve no <a class="link-interno" href="/caderno-de-fiado/">caderno de fiado</a>. Para dar orçamento ou recibo ao cliente, use o gerador de orçamento e recibo.
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Perguntas frequentes
Qual o controle de estoque mais simples?
O que você consegue manter todo dia. Comece com poucos produtos, registre só entradas e vendas, e use o estoque mínimo para saber a hora de comprar.
MEI precisa controlar estoque?
O MEI não é obrigado a ter um livro de estoque, mas controlar ajuda a não perder venda, a não comprar demais e a saber se está tendo lucro.
Preciso de internet?
Só para abrir a página. Depois de aberta, tudo fica no aparelho. Para mandar o pedido ao fornecedor, o WhatsApp precisa de internet.
Os estoques de exemplo têm produtos e fornecedores fictícios. Seus dados ficam só no seu aparelho: nada é enviado para o ToolHub.
