Exemplo de planilha de estoque preenchida
Valor em estoqueR$ 1.358,49
Para repor3
Vendas (30 dias)R$ 3.133,92
| Produto | Estoque | Custo médio | Dá para | Situação | Comprar |
|---|---|---|---|---|---|
| Óleo de soja 900 ml | 0 un | R$ 6,80 | acabou | Zerado | 40 un |
| Feijão carioca 1 kg | 8 un | R$ 6,45 | 5 dias | Repor | 36 un |
| Arroz tipo 1 5 kg | 10 un | R$ 23,34 | 10 dias | Repor | 20 un |
| Pilha AA (cartela com 4) | 15 un | R$ 8,50 | sem vendas | Parado | - |
| Leite integral 1 L | 60 un | R$ 4,21 | 15 dias | Em dia | - |
| Queijo muçarela | 10,5 kg | R$ 32,96 | 28 dias | Em dia | - |
| Café torrado 500 g | 10 un | R$ 14,50 | 30 dias | Em dia | - |
| Iogurte de morango 170 g | 24 un | R$ 1,93 | 48 dias | Em dia | - |
| Sabão em pó 1 kg | 10 un | R$ 9,80 | 60 dias | Em dia | - |
| Água sanitária 2 L | 18 un | R$ 3,20 | 180 dias | Em dia | - |
Passo a passo
- Cadastre cada produto com o custo, o preço de venda e o estoque mínimo. Se já tem uma planilha, use "Importar planilha".
- A cada compra, registre uma "Entrada" com a quantidade e o custo de cada unidade.
- A cada venda, registre uma "Venda". Com leitor de código de barras, basta passar o produto.
- Para ter a planilha, toque em "Planilha de produtos" ou "Planilha de movimentos".
- Abra o arquivo no Excel, no Google Planilhas ou no LibreOffice.
Planilha no Excel ou controle online?
No Excel você precisa montar as fórmulas de saldo, de custo médio e de estoque mínimo, e cuidar para não apagar uma linha sem querer. No controle online, isso já vem pronto e funciona com o dedo, no balcão.
Quando quiser a planilha, ela sai com um toque. Os arquivos usam ponto e vírgula e valores com vírgula, o padrão brasileiro, então o Excel abre cada coisa na sua coluna.
Como importar a planilha que você já tem
Salve a sua planilha como CSV (no Excel: Arquivo, Salvar como, CSV). Ela precisa de uma coluna com o nome do produto. As colunas Código, Categoria, Unidade, Estoque, Mínimo, Custo e Preço de venda são lidas se existirem.
Produto com o mesmo código (ou o mesmo nome) é atualizado, e não duplicado. Na dúvida, baixe a planilha modelo e copie os seus dados para ela.
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Perguntas frequentes
A planilha de controle de estoque é grátis?
Sim. Você cadastra quantos produtos precisar, sem cadastro, sem mensalidade e sem limite de uso.
Quais colunas uma planilha de estoque deve ter?
Código, produto, categoria, unidade, estoque atual, estoque mínimo, custo e preço de venda. Nas movimentações: data, tipo (entrada ou saída), produto, quantidade e valor.
A planilha calcula o custo médio?
Sim. A cada entrada, o custo médio é recalculado sozinho, pela média ponderada das compras. Ele aparece na ficha do produto e na planilha.
Os estoques de exemplo têm produtos e fornecedores fictícios. Seus dados ficam só no seu aparelho: nada é enviado para o ToolHub.
