Exemplo de estoque antes da contagem
Valor em estoqueR$ 1.358,49
Para repor3
Vendas (30 dias)R$ 3.133,92
| Produto | Estoque | Custo médio | Dá para | Situação | Comprar |
|---|---|---|---|---|---|
| Óleo de soja 900 ml | 0 un | R$ 6,80 | acabou | Zerado | 40 un |
| Feijão carioca 1 kg | 8 un | R$ 6,45 | 5 dias | Repor | 36 un |
| Arroz tipo 1 5 kg | 10 un | R$ 23,34 | 10 dias | Repor | 20 un |
| Pilha AA (cartela com 4) | 15 un | R$ 8,50 | sem vendas | Parado | - |
| Leite integral 1 L | 60 un | R$ 4,21 | 15 dias | Em dia | - |
| Queijo muçarela | 10,5 kg | R$ 32,96 | 28 dias | Em dia | - |
| Café torrado 500 g | 10 un | R$ 14,50 | 30 dias | Em dia | - |
| Iogurte de morango 170 g | 24 un | R$ 1,93 | 48 dias | Em dia | - |
| Sabão em pó 1 kg | 10 un | R$ 9,80 | 60 dias | Em dia | - |
| Água sanitária 2 L | 18 un | R$ 3,20 | 180 dias | Em dia | - |
Passo a passo
- Escolha um horário sem movimento (antes de abrir ou depois de fechar).
- Baixe a "Folha de contagem" em PDF, se for contar no papel.
- Conte produto por produto, prateleira por prateleira.
- Na aba "Contagem", digite o que contou. Deixe vazio o que não contou.
- Toque em "Salvar contagem": o controle mostra a diferença em reais e acerta o saldo.
De quanto em quanto tempo contar
O ideal é contar os produtos A (os que mais vendem) toda semana ou a cada 15 dias, e o estoque inteiro uma vez por mês. Contar por categoria, um pouco por vez, cansa menos.
Diferença grande e repetida no mesmo produto é sinal de venda sem registro, erro na entrada ou furto. Vale olhar de perto.
O que acontece com a diferença
O controle cria um "ajuste" para cada produto contado, com a data de hoje. O ajuste aparece na ficha do produto, para você saber depois o que foi corrigido. O valor das perdas entra no relatório do mês.
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Perguntas frequentes
Qual a diferença entre inventário e balanço?
Inventário é a contagem física do estoque. Balanço é o relatório contábil da empresa, que usa o valor do inventário.
Preciso contar tudo de uma vez?
Não. Você pode contar só uma categoria por dia. Os produtos que você deixar em branco não mudam.
O inventário corrige o custo médio?
Não. A contagem corrige só a quantidade. O custo médio continua o mesmo, e a diferença é valorizada por ele.
Os estoques de exemplo têm produtos e fornecedores fictícios. Seus dados ficam só no seu aparelho: nada é enviado para o ToolHub.
